С чего начать ведение бухгалтерского учета в ооо

Формирование информации, удовлетворяющей потребности заинтересованных внешних и внутренних пользователей, обеспечивает руководство организации. Оно несет ответственность за эту информацию и представление заинтересованным пользователям. Информация представляет собой совокупность экономических показателей в системе бухгалтерского учета организации, составляющих содержание бухгалтерской отчетности и отражающих сущность и содержание ее бизнес-процессов. На основании учетной информации формируется бухгалтерская отчетность. Отчетность для внешних пользователей содержит показатели, законодательно установленные для характеристики финансово-хозяйственной деятельности организаций.

К документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся:

1)Федеральные стандарты:  ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 06.12.2011 № 402-ФЗ  «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ);

2)Отраслевые стандарты; 

3)Рекомендации в области бухгалтерского учета;

4)Стандарты организации.

Систематизация ведения бухгалтерского учета

Для обеспечения систематизации учетной информации в стране и единообразного использования счетов бухгалтерского учета организациями Минфином разработан План счетов и инструкция по его применению.

В настоящее время на территории России применяется План счетов, введенный в действие с 1 января 2002 года. В Плане счетов установлены для обязательные для применения синтетические  (главные) счета и субсчета. Аналитические счета в плане не предусмотрены и определяются организациями самостоятельно. Синтетические счета зашифрованы в плане номерами 01 до 99. Некоторые номера оставлены свободными для введения в случае необходимости новых счетов. Субсчета шифруются от 1 до 9 в пределах каждого синтетического счета, к которому установлены и отражают особенности учитываемых ценностей, источники их получения и назначение.

Все синтетические счета делятся в плане счетов на девять разделов:

1.Основные средства и другие долгосрочные вложения.

2.Производственные запасы

3.Затраты на производство.

4.Готовая продукция, товары и реализация.

5.Денежные средства

6.Расчеты.

7.Финансовые результаты и использование прибыли.

8.Капитал и резервы.

9.Кредиты и финансирование.

На этих счетах учитываются средства предприятия, являющиеся его собственностью.

Кроме балансовых счетов в плане предусмотрены забалансовые счета, которые шифруются от 001 до 011. Записи хозяйственных операций на забалансовых счетах производятся при поступлении средств только по дебету счета, при выбытии – только по кредиту. Двойная запись для забалансовых счетах не применяется.

К плану счетов разрабатывается специальная инструкция по его применению.

В ней регламентируются основные методические принципы ведения бухгалтерского учета на предприятиях, дается краткая характеристика каждого синтетического счета и установленных к ним субсчетов, порядок учета наиболее распространенных хозяйственных операций, дается типовая корреспонденция для каждого синтетического счета.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Денежное измерение объектов бухгалтерского учета производится в валюте Российской Федерации, стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации.

Документирование и инвентаризация - способы первичного отражения при ведении объектов бухгалтерского учета

Документирование представляет собой способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета, позволяющий осуществить сплошное и непрерывное наблюдение за ними. Для этого на каждую отдельную операцию составляют первичный документ, в котором фиксируется содержание произведенной операции.

Но не все явления, происходящие в процессе хозяйственной  деятельности, могут быть зафиксированы посредством документации. Например, естественная убыль, ошибки в учете, хищения, неточности при приеме или отпуске материальных средств и прочее приводят к отклонениям действительного количества соответствующих материальных ценностей от указанного в документах.

Выявить не зафиксированные в документах явления позволяет инвентаризация, которая является необходимым дополнением к документированию. Ее данные служат для проведения показателей учета в соответствие с действительностью. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

При передаче  имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании, реорганизации или ликвидации организации;

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

При смене материально ответственных лиц;

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

В случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Организация, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем организации.

В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета.

Руководитель организации вправе возложить ведение бухгалтерского учета на:

-  главного бухгалтера,

- физическое лицо, при условии наличия высшего образования, стажа работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет, не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики,

 - заключить договор со специализированной аутсорсинговой бухгалтерской компанией об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, которое  должно иметь не менее одного работника, имеющего высшее профильное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет из последних пяти.

- принять ведение бухгалтерского учета на себя при отнесении организации к субъектам малого и среднего предпринимательства,  некоммерческой организации, при применении упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Учетная политика при ведении бухгалтерского учета

Совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета составляет его учетную политику.  

Организация самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами.

В случае, если в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета федеральными стандартами не установлен способ ведения бухгалтерского учета, такой способ самостоятельно разрабатывается исходя из требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.

Учетная политика должна применяться последовательно из года в год, изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения.

Требования к бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность должна отвечать следующим требованиям:

1. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

2. При формировании бухгалтерской отчетности организацией информация не является  нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

З. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

4. Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

5. По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

б. Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

7. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

8. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

9. Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности, предусмотренная законодательством, должна иметь однозначное название и содержать следующие данные: наименование организации или другие средства идентификации; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности (в частности, единица измерения в которой указаны суммы).

10. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке.

11. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации.

12. Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем организации

В соответствии с российским законодательством практически  все организации обязаны представлять отчетность учредителям  или собственникам имущества, территориальным органам статистики и налоговым органам. Акционерные общества открытого типа, банки, другие кредитные организации, а также страховые общества, биржи, инвестиционные и другие фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным годом. Такая публикация осуществляется  в полном объеме в виде буклетов или брошюр, а также в сокращенном варианте в средствах массовой информации, доступных заинтересованному пользователю. Публикация делается после проведения аудиторской проверки и утверждения отчетности на общем собрании акционеров.