Восстановление бухгалтерского учета начинается с проведения ревизии.
Проведение ревизии - это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается восстановлением бухгалтерского (налогового) учета и устранения нарушений и недостатков, выявленных во время проведения ревизии.
Ревизионная работа состоит из следуюших этапов:
• подготовка к проведению ревизии;
• проведение ревизии в соответствии с программой;
• подготовка и оформление результатов ревизии;
• реализация материалов ревизии;
• контроль за выполнением решений по результатам ревизии и восстановление бухгалтерского учета.
В соответствии со сроками, предусмотренными договором на восстановление бухгалтерского учета и планом ревизии, ревизор назначает комплексную или некомплексную ревизию деятельности предприятия.
В договоре указываются полное наименование ревизуемого предприятия, вид ревизии, период, за который проводится ревизия, цель проверки и срок проведения ревизии, состав ревизионной группы и в том числе руководитель группы.
Перед выездом на проверяемое предприятие ревизор (члены ревизионной группы) проводит подготовительную работу, связанную с изучением данного предприятия, подготовкой программы и плана проведения ревизии. При этом изучаются нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности проверяемого объекта.
Изучение ревизуемого предприятия осуществляется по данным годовой и периодической бухгалтерской и статистической отчетности, состоянием бухгалтерского и (или) налогового учета.
В ходе изучения материалов ревизионная группа получает определенное представление о размере и характере деятельности проверяемого предприятия, устанавливает недостатки в его производственной и финансово-хозяйственной деятельности, которые впоследствии проверяются в ходе ревизии.
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации (учреждения) проводится путем:
изучения действующей на проверяемом предприятии системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа;
проверки документов в целях установления законности и целесообразности произведенных хозяйственных и финансовых операций;
проверки действительности совершения сделок, получения или выдачи в указанных документах денежных средств и материальных ценностей, оказания услуг;
сопоставления бухгалтерских записей по учету с оправдательными документами, данных бухгалтерского учета с данными отчетности, данных учета и отчетности с соответствующими плановыми данными (сметой, балансом доходов и расходов и другими);
проведения встречных проверок, т.е. сличения имеющихся на ревизуемом предприятии записей, документов и данных с соответствующими записями, документами и данными, находящимися в тех организациях, от которых получены или которым выданы денежные средства, материальные ценности и документы;
сличения в необходимых случаях и в. установленном законодательством порядке имеющихся на ревизуемом предприятии выписок банка по расчетным, валютным и другим счетам с подлинными записями по этим счетам в банке, а также путем ознакомления с документами, являющимися основанием для производства указанных записей;
сличения в установленных законодательством случаях и порядке копий платежных документов, имеющихся в ревизуемой организации, с платежными документами, хранящимися в банке;
контрольных обмеров объемов выполненных работ;
взвешивания и обмера сырья, материалов, полуфабрикатов и готовых изделий;
контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции для установления действительных расходов сырья и материалов и соответствия продукции государственным стандартам, правильности списания на производство сырья и материалов, а также установления норм их расходов;
проверки полноты оприходования готовой продукции, соблюдения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материальных ценностей;
проверки соблюдения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, денежных средств и материальных ценностей, организации их охраны, состояния пропускной системы.
После окончания ревизии оформляются материалы ревизии, и организуется прием решений по результатам ревизии, которые организуются в процесс выполнения восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета.
Ревизор несет ответственность в установленном договором и законом порядке за несвоевременность, неполноту и ненадлежащее качество проводимой ревизии, необъективность освещения результатов ревизии, полное или частичное сокрытие обнаруженных нарушений и злоупотреблений или их занижение, неправильность и необоснованность выводов по результатам ревизии и неполное установление материального ущерба, использование служебного положения в корыстных целях, досрочное разглашение результатов ревизии, которые впоследствии не подтвердились, или их разглашение привело к уничтожению улик, а также несвоевременному и некачественному исследованию хозяйственных операций.
Должностные лица предприятия несут ответственность за преднамеренное искажение фактов и обстоятельств, в результате чего ревизору не представилось возможным установить истинное содержание хозяйственных операций и реальный размер причиненного предприятию материального ущерба, а также за невыполнение требований ревизора о представлении для проверки материальных ресурсов, документов, учетных регистров, отчетов и объяснений.