Кадровый учет. Ведение трудовых книжек и кадровое делопроизводство.

Трудовая книжка работника хранится в организации до момента прекращения с работником  трудового договора.

Закон предусматривает возможность  ее выдачи работнику на руки только в день увольнения (последний день работы) (ч. 5 ст. 80 ,ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В других случаях работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее (п. 7 Правил № 225).

В период действия трудового договора необходимо вручить работнику не оригинал трудовой книжки, а  копию (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 656-6-0)

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек полностью лежит на работодателе (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил № 225).

Обязанности по ведению трудовой книжки возлагаются приказом руководителя организации на кадрового работника (специально уполномоченное лицо работодателя).

При утери трудовой книжки, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (вынужденный прогул) (ст. 234 ТК РФ, абз. 4 п. 35 Правил № 225,решение Верховного Суда РФ от 25 января 2012 г. № ГКПИ11-2044).

Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется  в соответствии с  Правилами, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Согласно п.п. а  п.32 ч.3 в дубликат трудовой книжки заносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к работодателю, подтвержденном соответствующими документами: Общий трудовой стаж –10 лет 7 месяцев 8 дней, непрерывный трудовой стаж – 6 лет 7 месяцев 5 дней

Если работодатель не вернет работнику трудовую книжку в установленный законом срок, он привлекается к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда , которое влечет наложение административного штрафа:

- на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

- для предпринимателей, - от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- на организации - от 30 000 до 50 0000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Необходимо помнить, что нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 г до 3-х лет.

Работодатель и должностные лица не освобождаются от административной ответственности, если подлинник трудовой книжки позднее был передан работнику под роспись (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 656-6-0).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки:

- со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, получения согласия на отправление трудовой  книжки по почте,

- не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основаниям:

- увольнения работника за прогул (п.п.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ)

- осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п.4 ч.1 ст.83 ТК РФ);

- при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч.2 ст.261 ТК РФ.

 По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Консультация по ведению (восстановлению) кадрового учета от 500 руб.

Стоимость комплексного обслуживания кадрового учета от 10 000 руб.

Аудит кадрового учета от 25 000 руб.

Сопровождение кадрового учета стоимость

Мы приглашаем Вас в наш центр "Бухгалтер и К"! тел. 8 (911) 818-03-77