Прежде, ответим на вопрос: Какие виды отпусков может взять работник?
Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, Трудовым кодексом предусмотрены:
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (за работу во вредных условиях труда, за работу в районах Крайнего Севера, для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС и др.) (ст. 116 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет (ст. 256 ТК РФ);
- отпуск работнику, усыновившему ребенка (ст. 257 ТК РФ).
Выделим категории работников, которые имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ):
Категория работников |
Продолжительность отпуска |
Основание |
Участники ВОВ |
До 35 календарных дней в году |
Статья 128 Трудового кодекса РФ |
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) |
До 14 календарных дней в году |
|
Работающие инвалиды |
До 60 календарных дней в году |
|
Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы |
До 14 календарных дней в году |
|
Работники, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника |
До 5 календарных дней |
|
Работники, которые совмещают работу с учебой |
От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска |
Статьи 173 и 174 Трудового кодекса РФ |
Внешние совместители |
Количество дней, на которое отпуск по основной работе превышает отпуск на работе по совместительству |
Статья 286 Трудового кодекса РФ |
Ветераны боевых действий и лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда» |
До 35 календарных дней в году |
Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах» |
Работники, поступающие в вузы |
До 15 календарных дней в году |
Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» |
Работники, которые являются супругами военнослужащих |
Продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть равна продолжительности отпуска военнослужащих. Тогда часть отпуска, превышающая период отпуска по основному месту работы, не оплачивается |
Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих» |
Герои Социалистического Труда |
До трех недель в год |
Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» |
Работники, являющиеся доверенными лицами кандидатов в депутаты |
На период действия полномочий |
Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» |
Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней может быть установлен для некоторых категорий работников с детьми (ст. 263 Трудового кодекса РФ). Так, на дополнительный отдых могут рассчитывать сотрудники:
— имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
— имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
— отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери.
Категории сотрудников, для которых необходимо установить право на отпуск за свой счет, следует прописать в коллективном договоре.
По письменному заявлению дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно.
Кроме того, оформляя коллективный договор нужно учитывать положения отраслевых соглашений. В них могут быть прописаны условия, при которых работодатель обязан предоставить отпуск сотруднику, который попадает под его действие.
Требования законодательства выделяют следующие обязанности страхователей согласно п. 2 ст.14 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ:
зарегистрироваться в порядке, установленном ст.11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы в ПФ РФ и вести учет, связанный с начислением и перечислением страховых взносов;
представлять в территориальные органы ПФ документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;
выполнять требования территориальных органов страховщика об устранении выявленных нарушений законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании;
обеспечивать реализацию прав застрахованных лиц, вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;
своевременно и в полном объеме перечислять в ПФ РФ дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии,
вести учет, связанный с исчислением, удержанием и перечислением дополнительных страховых взносов и с уплатой взносов работодателя в пользу застрахованных лиц;
выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.
Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица страхователь заполняет по каждому застрахованному лицу, которое в отчетном периоде:
— находилось в отпуске без сохранения заработной платы;
— получало пособие по временной нетрудоспособности;
— работало: «территориальные условия труда», «особые условия труда»,
«исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».
С 2013 года граждане могут узнать о состоянии своих индивидуальных лицевых счетов через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Также эту информацию можно получить через кредитные организации, с которыми у ПФР заключены соответствующие соглашения. Полную выписку из индивидуального лицевого всегда можно получить в Пенсионном фонде по месту жительства.
Ответственность за непредставление сведений индивидуального (персонифицированного) учета
Ответственность за непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных и (или) недостоверных сведений установлена частью 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ.
За указанные нарушения органы Пенсионного фонда в судебном порядке могут взыскать со страхователя штраф в размере 10% суммы платежей в ПФР за отчетный период и за истекший календарный год. При этом 10% берется с суммы платежей в ПФР только в отношении тех застрахованных лиц, за которых вовремя не представлены либо представлены неполные или неточные сведения. На это указал ПФР в письме от 28.06.2006 № КА-09-26/6784, ссылаясь на пункт 16 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79.
Мы приглашаем Вас для оказания бухгалтерской поддержки в СПб! тел.8 (911) 818 03 77