Персонифицированный учет и отпуск за свой счет

28.08.2014

 Фото Ангела на шпиле Петропавловского собора

Прежде, ответим на вопрос: Какие виды отпусков может взять работник?

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, Трудовым кодексом предусмотрены:

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (за работу во вредных условиях труда, за работу в районах Крайнего Севера, для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС и др.) (ст. 116 ТК РФ);

- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);

- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);

- оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);

- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет (ст. 256 ТК РФ);

- отпуск работнику, усыновившему ребенка (ст. 257 ТК РФ).


Выделим категории работников, которые имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ):

 

Категория работников

Продолжительность отпуска

Основание

Участники ВОВ

До 35 календарных дней в году

Статья 128 Трудового кодекса РФ

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

Работающие инвалиды

До 60 календарных дней в году

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы

До 14 календарных дней в году

Работники, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника

До 5 календарных дней

 

Работники, которые совмещают работу с учебой

От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска

Статьи 173 и 174 Трудового кодекса РФ

Внешние совместители

Количество дней, на которое отпуск по основной работе превышает отпуск на работе по совместительству

Статья 286 Трудового кодекса РФ

Ветераны боевых действий и лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»

До 35 календарных дней в году

Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»

Работники, поступающие в вузы

До 15 календарных дней в году

Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

Работники, которые являются супругами военнослужащих

Продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть равна продолжительности отпуска военнослужащих. Тогда часть отпуска, превышающая период отпуска по основному месту работы, не оплачивается

Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»

Герои Социалистического Труда

До трех недель в год

Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Работники, являющиеся доверенными лицами кандидатов в депутаты

На период действия полномочий

Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней может быть установлен для некоторых категорий работников с детьми (ст. 263 Трудового кодекса РФ). Так, на дополнительный отдых могут рассчитывать сотрудники:

имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
— имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
— отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери.

Категории сотрудников, для которых необходимо установить право на отпуск за свой счет, следует прописать в коллективном договоре.


По письменному заявлению дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно.

Кроме того, оформляя коллективный договор нужно учитывать положения отраслевых соглашений. В них могут быть прописаны условия, при которых работодатель обязан предоставить отпуск сотруднику, который попадает под его действие.

Сампсониевский мост

 Требования законодательства выделяют следующие обязанности  страхователей согласно п. 2 ст.14 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ:

зарегистрироваться в порядке, установленном ст.11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ;

своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы в ПФ РФ и вести учет, связанный с начислением и перечислением страховых взносов;

представлять в территориальные органы ПФ документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;

выполнять требования территориальных органов страховщика об устранении выявленных нарушений законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании;

обеспечивать реализацию прав застрахованных лиц, вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;

своевременно и в полном объеме перечислять в ПФ РФ дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии,

вести учет, связанный с исчислением, удержанием и перечислением дополнительных страховых взносов и с уплатой взносов работодателя в пользу застрахованных лиц;

выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.

 

 

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица страхователь заполняет по каждому застрахованному лицу, которое в отчетном периоде:

находилось в отпуске без сохранения заработной платы;

— получало пособие по временной нетрудоспособности;

— работало: «территориальные условия труда», «особые условия труда»,

«исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

С 2013 года граждане могут узнать о состоянии своих индивидуальных лицевых счетов через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Также эту информацию можно получить через кредитные организации, с которыми у ПФР заключены соответствующие соглашения. Полную выписку из индивидуального лицевого всегда можно получить в Пенсионном фонде по месту жительства.


Ответственность за непредставление сведений индивидуального (персонифицированного) учета

Ответственность за непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных и (или) недостоверных сведений установлена частью 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ.

За указанные нарушения органы Пенсионного фонда в судебном порядке могут взыскать со страхователя штраф в размере 10% суммы платежей в ПФР за отчетный период и за истекший календарный год. При этом 10% берется с суммы платежей в ПФР только в отношении тех застрахованных лиц, за которых вовремя не представлены либо представлены неполные или неточные сведения. На это указал ПФР в письме от 28.06.2006 № КА-09-26/6784, ссылаясь на пункт 16 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79.


Мы приглашаем Вас для оказания бухгалтерской поддержки в СПб! тел.8 (911) 818 03 77

Другие советы