Обслуживание адвокатского кабинета и адвокатских образований по бухгалтерии

Согласно ст.1 Закона от 31.05.2002г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»   адвокатской деятельностью является квалифицированная юридическая помощь, оказываемая на профессиональной основе лицами, получившими статус адвоката в порядке, установленном  законом №63-ФЗ, физическим и юридическим лицам  в целях защиты их прав, свобод и интересов, а также обеспечения доступа к правосудию.

Открыть адвокатский кабинет - стоимость 13 900 руб. . 

Адвокатская деятельность не является предпринимательской.

Адвокатом является лицо, получившее в установленном законом порядке статус адвоката и право осуществлять адвокатскую деятельность.

Законодательство об адвокатской деятельности и адвокатуре основывается на:

- Конституции РФ;

- Федерального закона от 31.05.2002г.№63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;

- других федеральных законов;

- нормативных правовых актов Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти, регулирующих адвокатскую деятельность;

- законов и иных нормативных правовых актов субъектов РФ, принимаемых в пределах полномочий, установленных законом №63-ФЗ.

Адвокаты иностранного государства могут оказывать юридическую помощь на территории Российской Федерации по вопросам права данного иностранного государства.

Согласно ст.20 Закона №63-ФЗ организация адвокатской деятельности и адвокатуры  осуществляется в формах адвокатских образований, ими являются:

адвокатский кабинет, коллегия адвокатов, адвокатское бюро и юридическая консультация.

Адвокатский кабинет.

Адвокат, принявший решение осуществлять адвокатскую деятельность индивидуально, учреждает адвокатский кабинет. Адвокатский кабинет не является юридическим лицом.

Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, открывает счета в банках в соответствии с законодательством, имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием адвокатского кабинета, содержащим указание на субъект Российской Федерации, на территории которого учрежден адвокатский кабинет.

Коллегия адвокатов. Два и более адвоката вправе учредить коллегию адвокатов.

Коллегия адвокатов является некоммерческой организацией, основанной на членстве и действующей на основании устава, утверждаемого ее учредителями. Учредителями и членами коллегии адвокатов могут быть адвокаты, сведения о которых внесены только в один региональный реестр.

Коллегия адвокатов является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, открывает счета в банках в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием коллегии адвокатов, содержащим указание на субъект Российской Федерации, на территории которого учреждена коллегия адвокатов.

Коллегия адвокатов в соответствии с законодательством Российской Федерации является налоговым агентом адвокатов, являющихся ее членами, по доходам, полученным ими в связи с осуществлением адвокатской деятельности, а также их представителем по расчетам с доверителями и третьими лицами и другим вопросам, предусмотренным учредительными документами коллегии адвокатов.

Коллегия адвокатов несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей налогового агента или представителя.

К отношениям, возникающим в связи с учреждением, деятельностью и ликвидацией коллегии адвокатов, применяются правила, предусмотренные для некоммерческих партнерств Законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", если эти правила не противоречат положениям Закона №63-ФЗ.

Адвокатское бюро. Два и более адвоката вправе учредить адвокатское бюро.

К отношениям, возникающим в связи с учреждением и деятельностью адвокатского бюро, применяются правила ст. 22 Закона от 31.05.2002г №63-ФЗ, если иное не предусмотрено ст.23 ФЗ №63-ФЗ.

Адвокаты, учредившие адвокатское бюро, заключают между собой партнерский договор в простой письменной форме.

Ведение общих дел адвокатского бюро осуществляется управляющим партнером, если иное не установлено партнерским договором.

Юридическая консультация

Юридическая консультация является некоммерческой организацией, созданной в форме учреждения. Вопросы создания, реорганизации, преобразования, ликвидации и деятельности юридической консультации регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" и  Законом от 31.05.2012г. №63-ФЗ

Вопросы, связанные с порядком и условиями материально-технического обеспечения юридической консультации, выделением служебных и жилых помещений для адвокатов, направленных для работы в юридической консультации, а также с оказанием финансовой помощи адвокатской палате для содержания юридической консультации, регулируются законами и иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации.

Собрание (конференция) адвокатов ежегодно определяет размер вознаграждения, выплачиваемого адвокатской палатой адвокату, направляемому для работы в юридической консультации, а также смету расходов на содержание юридической консультации.

Ведение бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность адвокатов, коллегии адвокатов.

Согласно Закона от 6.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ч.1.п.1 ст.2  юридическая консультация и ч.4 п.1 ст.2.адвокаты, учредивших адвокатские кабинеты обязаны вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность.

Коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические консультации, адвокатские палаты не могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (ст.6 п.5 Закона 402-ФЗ)

Корпоративное налоговое планирование: Планирование НДФЛ и страховых взносов

НДФЛ

Взимание налога на доходы физических лиц основано на резидентском принципе. Для определения налогового статуса физического лица используется факт его присутствия на территории РФ. Резидентами признаются физические лица, проживающие на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Они несут полную налоговую обязанность. Лица, проживающие на территории России менее этого срока, являются нерезидентами РФ и несут ограниченную налоговую обязанность.

Согласно ст.227 НК РФ налогоплательщиками являются адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты по суммам доходов, полученных от такой деятельности.

Для плательщиков физических лиц – резиденты РФ   -доход, полученный от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ

Физические лица – нерезиденты РФ – доход, полученный от источников РФ

Перечень доходов от источников в РФ и доходов от источников за пределами РФ является открытым и регламентирован ст.208 НК РФ.

Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

При определении налоговой базы по доходам, облагаемым по ставке 13%, налогоплательщик имеет право на применение стандартных, социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов.

Социальные налоговые вычеты предоставляют возможность уменьшения налоговой базы на определенные суммы для различных категорий граждан в пределах полученного дохода,

Налоговая база в налоговом периоде уменьшается на суммы доходов, перечисляемых налогоплательщиком в виде пожертвований некоммерческим организациям на формирование и (или) пополнение целевого капитала. Вычет предоставляется в размере фактически произведённых расходов, но не более 25% суммы дохода, полученного в налоговом периоде.

Налогоплательщикам, получающим доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера – предоставляется профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг).

Ставки НДФЛ:

По доходам, получаемым физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации по ставке 30%.

Остальные доходы 13%.

Сумма НДФЛ исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Общая величина налога представляет собой сумму, полученную в результате сложения сумм налога, исчисленных по различным ставкам, рассчитанную по итогам налогового периода применительно ко всем доходам налогоплательщика, дата получения которых относится к соответствующему периоду. При этом налоговым периодом признается календарный год.

По итогам налогового периода представляется налоговая декларация не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Налоговые декларации в обязательном порядке в налоговые органы по своему месту жительства должны представлять, в том числе

- адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты по суммам доходов, полученных от такой деятельности;

- физические лица, получившие доходы, с которых налоговыми агентами не был удержан налог.

Налоговые агенты – российские организации, индивидуальные предприниматели и постоянные представительства иностранных организаций в РФ, от которых налогоплательщик получил доходы, - обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога. Налог с доходов адвокатов исчисляется, удерживается и уплачивается коллегиями адвокатов, адвокатскими бюро и юридическими консультациями.

Исчисление налога налоговыми агентами производится нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, начисленным налогоплательщику за данный период, облагаемым по ставке 13%. При этом производится зачет удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога. Сумма налога по доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода.

При исчислении НДФЛ следует иметь в виду, что при выплате доходов  в порядке оплаты труда в соответствии с заключёнными договорами гражданско-правового характера, дивидендов по акциям и иных доходов гражданам, не состоящим в штате этой организации, налог на доходы физических лиц рассчитывается без предоставления налоговых вычетов.

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и перечислить налог в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода.

Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц (2-НДФЛ) истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

Указанные сведения представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях.

Страховые взносы

Согласно ст.5 Закона №212-ФЗ плательщиками страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования признаются:

- лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. При этом указанные лица являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию;

- лица, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, - адвокаты, занимающиеся частной практикой. Данные лица являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию и по обязательному медицинскому страхованию.

Адвокаты в обязательном порядке должны уплачивать страховые взносы в ПФ РФ за себя и за своих работников. Для этого они должны в обязательном порядке зарегистрироваться в территориальном управлении ПФ РФ.

Если один налогоплательщик относится одновременно к обоим лицам, то исчисление и уплата страховых взносов будут осуществляться по каждому основанию.

При этом плательщики страховых взносов, не являющиеся работодателями, уплачивают страховые взносы в размере, определяемом из стоимости страхового года в фиксированных размерах.

Не относятся к объекту обложения страховыми взносами: Выплаты и иные вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, выплачиваемые адвокатам.

Уменьшение сумм выплат в ФСС РФ. Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, подлежит уменьшению плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с Законом от 23.07.2013 № 237-ФЗ с 2014 года размер страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) для  адвокатов, уплачивающих страховые взносы в фиксированном размере, чья величина дохода за расчетный период не превышает 300 000 руб., будет рассчитываться исходя не из двух, а одного МРОТ.

Для категорий плательщиков страховых взносов, чей доход не превышает 300 тыс. руб. в год, взносы уплачиваются в фиксированном размере,  рассчитанном по формуле: 1 МРОТ * тариф * 12 месяцев

Для тех, чья величина дохода превышает 300 тыс. рублей, размер страхового взноса на ОПС будет исчисляться исходя из одного МРОТ плюс 1% от суммы превышения величины дохода за расчетный период.

Таким образом, если доход превышает 300 тыс. руб., то уплата взносов производится в фиксированном размере: МРОТ * тариф * 12 месяцев и дополнительно 1 % от суммы доходов, превышающих 300 тыс. руб.

При этом сумма страховых взносов не может быть более размера, определяемого как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного Законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в ПФ РФ, установленного п. 1 ч. 2 ст. 12 Закона от 24.07.2009 года № 212-ФЗ, увеличенное в 12 раз.

В случае, если плательщик страховых взносов, применяет более одного режима налогообложения, то облагаемые доходы от деятельности суммируются по итогам расчетного периода передаются налоговыми органами в территориальные органы ПФР.

Согласно Закону № 237-ФЗ налоговые органы направляют в органы контроля за уплатой страховых взносов сведения о доходах от деятельности плательщиков страховых взносов за расчетный период  не позднее 15 июня года, следующего за истекшим расчетным периодом. После указанной даты до окончания текущего расчетного периода налоговые органы направляют сведения о доходах от деятельности плательщиков страховых взносов за расчетный период в органы контроля за уплатой страховых взносов в срок не позднее 1-го числа каждого последующего месяца.

Сведения о доходах от деятельности налогоплательщиков за расчетный период и данные о выявленных в рамках мероприятий налогового контроля фактах нарушений законодательства о налогах и сборах налогоплательщиков, переданные налоговыми органами в органы контроля за уплатой страховых взносов, являются основанием для направления требования об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов, а также для проведения взыскания недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов.

В случае, если в указанной информации отсутствуют сведения о доходах налогоплательщиков в связи с непредставлением ими необходимой отчетности в налоговые органы до окончания расчетного периода, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за истекший расчетный период взыскиваются органами контроля за уплатой страховых взносов в фиксированном размере, определяемом как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного  Законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в ПФ РФ, установленного п.1 ч.2 ст.12 Законом, увеличенное в 12 раз, т.е. сумма к взысканию определяется как 8 МРОТ * тариф * 12 месяцев.

Сроки уплаты страховых взносов

Страховые взносы на ОПС в фиксированном размере, определяемом как произведение минимального размера оплаты труда, установленного Законом  на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в ПФ РФ, установленного п. 1 ч. 2 ст. 12 ФЗ № 212-ФЗ, увеличенное в 12 раз, уплачиваются адвокатами, уплачивающими страховые взносы в фиксированном размере, до 31 декабря расчетного периода.

Если величина дохода за расчетный период свыше 300 000 руб., то 1% от суммы превышения величины фактически полученного дохода за расчетный период – срок  уплаты до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Таким образом, устанавливаются два срока уплаты страховых взносов, и, соответственно, после их истечения могут быть направлены требования на уплату задолженности и проводиться отдельные процедуры взыскания.

При этом адвокаты освобождены от представления отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Расчет стоимости страхового года 2014 г. и размер страховых взносов в фиксированном размере на  2014 гг. на обязательное пенсионное страхование

Расчет стоимости страхового года 2015 г. и размер страховых взносов в фиксированном размере на  2015гг. на обязательное пенсионное страхование

Согласно п. 4  ст. 3 Закона № 351-ФЗ уплата страховых взносов на ОПС (начиная с расчетного периода 2014 года) осуществляется единым расчетным документом, направляемым в ПФ РФ на соответствующие счета Федерального казначейства, с применением кода бюджетной классификации (КБК), предназначенного для учета страховых взносов на ОПС в РФ, зачисляемых в ПФ ПФ на выплату страховой части трудовой пенсии.

Расчетные документы на уплату страховых взносов на ОПС за расчетные периоды до 01.01.2014 необходимо заполнять в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21 декабря 2012 года № 171н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов» с применением КБК, предназначенного для учета страховых взносов, зачисляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации на выплату страховой части трудовой пенсии и зачисляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации на выплату накопительной части трудовой пенсии.

В 2014 году КБК по всем видам платежей, администрируемых Пенсионным фондом Российской Федерации, остаются прежними, не изменяются.

В  реквизите 105 распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации указывается значение кода, присвоенного территории муниципального образования или населенного пункта, входящей в состав муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (далее - ОКТМО). При этом указывается код территории на которой мобилизуются денежные средства от уплаты страховых взносов и иных платежей.

Учет доходов работников

Организация обязана вести учет доходов, которые она выплачивает работникам.

Обратите внимание: рекомендованная форма карточки индивидуального учета приведена в приложении к совместному письму Пенсионного фонда от 26 января 2010 г. №АД-30-24/691 и Фонда социального страхования от 14 января 2010 г. №02-03-08/08-56П.

Карточка учета, как и прежде, предусматривает ежемесячное отражение выплат в течение всего расчетного периода (календарного года) (п. 3, 4 ст. 15 Федерального закона №212-ФЗ), исходя из них, страхователи исчисляют ежемесячные страховые платежи.

В карточке индивидуального учета фиксируются все выплаты, отражаются не облагаемые взносами суммы, а также рассчитывается база страховых взносов и суммы самих взносов во все фонды: в ПФР, в ФФОМС и в ФСС.

Форма карточки не является обязательной для применения, так как порядок ее заполнения официально не определен. Поэтому вы можете вносить свои коррективы и дополнения при ее заполнении, соблюдая при этом требования Федерального закона от 24 июля 2009 г. №212-Ф3.

Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие внебюджетные фонды, определяется в полных рублях (п. 7 ст. 15 Федерального закона N212-Ф3). Однако в индивидуальной карточке ежемесячные суммы начисленных выплат и страховых взносов надо отражать в рублях и копейках. В противном случае при итоговом подсчете это может привести к искажению сумм взносов по всей организации в целом. Таким образом, индивидуальная карточка заполняется с учетом копеек, а показатели подлежат округлению только после суммирования данных индивидуального учета в целом по работнику.

В первой строке таблицы указывают код тарифа. Его можно найти в Справочнике кодов тарифов плательщиков страховых взносов.

Базу для начисления страховых взносов определяют как сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных за расчетный период в пользу работника.

Взносы в Пенсионный фонд следует отразить с разбивкой на страховую часть, накопительную часть и дополнительный тариф. Взносы на ОМС также подразделяют в карточке на взносы в федеральный и территориальные медицинские фонды. С 2012 года "медицинские" взносы по тарифу 5,1% полностью начисляются к уплате в Федеральный фонд ОМС.

Сроки уплаты взносов

Страховые взносы уплачивают отдельными платежными поручениями в каждый фонд: Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования. Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на соответствующие счета Федерального казначейства.

для перечисления взносов в Пенсионный фонд необходимо заполнить два платежных поручения: на страховую и накопительную часть трудовой пенсии.

В течение расчетного периода компании уплачивают взносы в виде ежемесячных обязательных платежей.

При уплате страховых взносов в ПФР необходимо указать значение статуса «01» - плательщик - юридическое лицо, а при уплате износов в ФСС - значение статуса «08» - плательщик иных платежей, осуществляющий перечисления в бюджетную систему. Такие рекомендации дали соответствующие внебюджетные фонды (письмо ПФ РФ от 29 января 2010 г. № 30-18/871, письмо ФСС РФ от 15 января 2010 г. № 02-13/08-13157).

Ежемесячный обязательный платеж перечисляют до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов.

Если у организации есть обособленные подразделения, которые находятся на территории Российской Федерации, имеют отдельный баланс, расчетный счет и начисляют доходы в пользу работников, то взносы платят как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения ее подразделений.

Отчетность по взносам

Отчетными периодами по страховым взносам признаются 1 квартал, первое полугодие, 9 месяцев и год. Плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в фонды следующую отчетность:

• расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1 ПФР (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 г  №232н),

• расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по форме 4-ФСС РФ (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 № 216н)

С 2011 года отчетность по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование представляют в Пенсионный фонд РФ не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Годовой отчет по форме РСВ-1 ПФР необходимо представить в Пенсионный фонд не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

Отчетность в ФСС представляют не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. 212-ФЗ) До 2010 года отчетность по форме 4-ФСС представляли до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо Минздравсоцразвития РФ от 1 марта 2010 г № 422-19)

С 2010 года представлять индивидуальные сведения в ПФР нужно было два раза в год до 1 августа 2010 года - за полугодие, не позднее 1 февраля 2011 года - за год

С 2011 года сведения необходимо сдавать ежеквартально (ст. 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г № 27-ФЗ)

Причем представлять их нужно вместе с отчетностью РСВ-1 ПФР, то есть не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы отчетности по индивидуальному учету утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31 июля 2006 года № 192-п.

Специальные налоговые режимы в системе налогового планирования

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Согласно ст. 346.12 НК РФ не вправе применять упрощенную систему налогообложения: адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований.

Налог на имущество

 Имущество коллегий адвокатов, адвокатских бюро и юридических консультаций по п.14 ст. 381 НК РФ освобождается от налогообложения налогом на имущество.

В продолжение изучения бухгалтерского и налогового учета по некоммерческим организациям Вы можете обратиться к предыдущей статье в разделе «Советы» нашего сайта « Порядок регистрации и представление отчетности некоммерческими организациями (НКО)» от 06.05.2014г.