Услуги бухгалтера на аутсорсинге

Согласно  п. 3 ст. 7 Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с организацией или главным бухгалтером.  

В настоящее время многим компаниям найм собственных квалифицированных специалистов стоит дорого. Поэтому владельцы бизнеса зачастую отдают предпочтение услугам главного бухгалтера (бухгалтера) на аутсорсинге.

Удаленная бухгалтерия - это гибкая система, которую можно организовать, привлекая специалистов, работающих дистанционно. Это даст компаниям необходимую сегодня экономию. Фирме (предпринимателю) удастся сократить расходы на арендную плату, на технические и материальные средства. Ей не придется финансировать развитие профессиональных навыков сотрудников: всевозможные тренинги и профессиональное обучение и подготовку. Ведь при организации дистанционной службы данная задача перекладывается на самого специалиста. Многие современные компании предоставляют штатным работникам дополнительный социальный пакет в виде медицинской страховки, компенсации расходов на транспорт, питание. В случае с услугами главного бухгалтера (бухгалтера) на аутсорсинге эти статьи расходов больше не будут обременять предприятие.

Преимущество дистанционных специалистов - экономический эффект,конфиденциальность информации. 

Большинство предпринимателей по опыту могут подтвердить, что присутствие рядового главного бухгалтера (бухгалтера) в штате не так уж жизненно необходимо. Организация может пригласить приходящего бухгалтера по квалификации и зарплате, который соответствует ее требованиям. Если организация крупная, то этот вопрос наиболее актуален, поскольку документов много на всех участках работы и для ведения учета требуется несколько специалистов, желательно высокой квалификации.

Услуги удаленного бухгалтера возможно использовать на следующих участках бухгалтерии:

- авансовые отчеты;

- ведение кассовых операций (кассы);

- банк (выписки, подготовка платежных документов);

- учет основных средств;

- расчеты с поставщиками;

- реализация.

Для того чтобы расстояние между руководителем (главным бухгалтером) и удаленным бухгалтером никак не отражалось на работе, следует продумать и детально описать схему будущего взаимодействия.

Когда уже просчитана финансовая сторона, оценены технические возможности и принято решение организовать работу бухгалтеров на аутсорсинге (составлен бизнес-план), тогда можно рассматривать имеющихся кандидатов на должность. Основные критерии оценки персонала:

- отличное знание действующего законодательства;

- ответственность;

- умение работать самостоятельно;

- способность расставлять приоритеты.

Договор, заключенный с бухгалтерами на аутсорсинге, должен предусматривать обязательное заключение договора о конфиденциальности. Ведь удаленному бухгалтеру будут передаваться документы и финансовая информация компании-клиента. Вознаграждение за услуги приходящего бухгалтера должно соответствовать уровню оплаты подобной специальности в данном регионе.

Когда все формальности позади, бухгалтера на аутсорсинге вводят в курс дела - рассказывают об особенностях предстоящей деятельности выполнения работ. Приходящему бухгалтеру передают график документооборота.

Первичные документы могут доставляться удаленному бухгалтеру с курьером, по почте или по электронным каналам. В дальнейшем график документооборота может корректироваться.

По вопросам ответственности:

Согласно судебной практике штрафы и пени, которые Заказчик-предприниматель вынужден уплатить в ходе контрольных мероприятий налоговых органов, фондов, органов статистики представляют собой реальный ущерб. Поэтому исполнитель обязан его возместить за ненадлежащим оказанием исполнителем услуг по договору о ведении бухгалтерского учета.

Стоимость услуг бухгалтера на аутсорсинге зависит от объема поручаемой работы и составляет от 10 000 руб.

Контакты: тел. 8 (911) 818-03-77